会议签到系统有哪些功能?会议签到系统的功能
  • 更新时间:2024-11-27 11:31:51
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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推来客提供会议注册签到场景一体化解决方案,包括前端注册签到系统和后台管理系统,支持在线发布注册表、二级人脸签到、签到人数分类统计。下面介绍推来客会员签到管理系统的功能。

推来客会议签到系统功能介绍

1.系统用户管理:

可设置系统管理权限以及添加、删除系统操作员。

2、人员资料管理:

填写用户单位的人员信息,数据库统计项可实现多个人员数据项的统计。在实际应用中,各单位可以根据自己的实际需要任意添加和删除人员数据统计项目。在人员数据统计项目中,可以根据各种数据材料进行分类统计。

3、会议资料管理:

填写和添加或删除每次会议信息,包括:会议名称(可设置全体会议和二级分会)、会议室、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会议注册时间、会议报告地点、最新报到时间、会议联系人、会议电话、主办方、协办方、会议内容、会议号码等。

4. 参与者管理:

设置每次会议的出席人员;可从其他会议与会者表复制与会者数据,可根据突发变化对与会者信息进行编辑修改,并可重新确认与会者发卡,确保与会者签到成功,可一一加入或定义要加入的组并设置所有加入参与者。

5、会议签到管理:

根据会议室及参会人员的安排,通过接收参会人员刷卡签到信息,可更改参会人员座位颜色,全面了解会场设置、情况可以充分了解参与者的情况。

6.手动登录管理:

由于各种原因,参会人员到达会议签到时,可能无法使用签到卡进行签到管理。此时可以通过会议工作人员实施人工签到。

7. 学员请假管理:

如果参会人员因故暂时无法参加会议,可以设置参会人员的请假管理:人员、请假原因、人员信息可以完整显示,以便会议管理者掌握及时了解请假人员的信息。

8、报告生成管理:

根据会议签到状态,生成会议签到状态报告。签到报表可根据参会人员的签到情况结合系统人员数据管理的统计项目进行各种会议签到统计,形成报表并打印。用户可以根据人员数据统计项目任意提交各种统计项目签到报表。

推来客会议管理系统是对会议信息的统计、详细记录。对会议参加者进行统一管理,及时准确统计参加者迟到、早退、缺席等各种会议状态。可以配合学校、企业的日常管理,大大减轻管理人员的工作量。用户只需使用卡片即可实现会议签到,自动统计参会人员信息,高效实现会议管理和统计。

推来客为展会主办方提供会议预约签到解决方案,提供从平台内容运营到系统化在线营销、总结报告的一站式服务。

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