企业如何进行信息化管理?企业信息化管理包括哪些内容?
  • 更新时间:2024-11-26 19:28:26
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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企业信息管理(简称EIM):是指对企业信息化实施过程的管理。企业信息管理主要包括企业变革过程管理、企业运营管理以及信息技术支持下的信息技术、信息资源、信息设备等信息实施过程管理。

这三个方面的实现是企业信息化管理密不可分的。它们相互支持、相互补充、融合、相互制约。

如何做好企业信息化管理

1.装备信息化

这里的设备指的是硬件设备。无论是传统制造业还是新兴的互联网行业,企业都必须需要多种设备来运转,比如生产设备、办公设备、研发设备等,陈旧的设备会降低工作效率。俗话说“工欲善其事,必先利其器”,这个道理,设备是基础,设备是否按时更新,很大程度上决定了一个企业的市场适应能力和生存状态,这一点在制造业、互联网设计领域尤其明显。科技型企业设备信息化是现代企业保证和提高工作和生产效率最直接的条件;

2、科技信息化

这里的技术既指工作技能,又指工作方法。技术信息化的应用可以大大降低人为错误率,避免返工,从而提高工作效率,最大限度地解放人力。现代企业各部门之间的分工越来越细化、专业化,各部门之间的合作占有越来越大的比例。在工作中推动相关技术的普及,在快速正确完成专业工作的同时可以分配更多的时间用于沟通。在协作方面,技术信息化的普及不仅减轻了员工的工作量,而且优化了员工的工作内容结构,是企业现代化的重要标志之一;

3、工具信息化

这里的工具是指管理工具、通讯工具等软件工具。上述企业内外部的沟通协作问题,如何快速有效地进行内外部沟通,降低沟通成本,是几乎所有企业都必须面对的重要问题。因此,解决如何及时、透明地将最新信息发布给相关人员,并保证流程中的各个环节都能得到及时跟进,就成为了当务之急。那么选择合适的工作工具的重要性就不言而喻了;

4、产品信息化

无论我们的产品是否是实体产品,每个产品都包含着越来越多的信息,那么当产品的外包装放不下时我们该怎么办呢?没关系,我们可以在产品的外包装上添加二维码和条形码或者外部链接,将这些信息放置在另一个虚拟产品空间中。产品信息化释放了部分产品包装展示空间,这意味着信息展示空间的限制被彻底解除,所有关于产品的信息,无论是批次信息,还是单个产品售后信息,都可以不受限制地放置。企业的信息化程度直接体现在产品的信息化水平上;

5、服务信息化

企业除了提供产品外,还会提供与产品相对应的服务。基于产品信息化的服务信息化也是必然的。服务信息化让服务更加便捷,信息之间的互联省去了很多验证过程。产品或服务企业的前世今生一目了然,因此服务信息化程度也是企业信息化的重要体现之一。

企业信息化管理包括以下3个方面

企业信息化管理包括:1、企业信息化建设; 2、企业信息开放与保护; 3、企业信息开发利用。企业信息化管理是企业管理者为了实现的

企业目标、管理企业信息的过程和企业信息活动。它是企业利用先进信息技术为手段,收集、组织、加工、传播、存储和利用信息的过程。

1、企业信息化建设

这是企业实现信息化管理的必要条件。

一般任务包括计算机网络基础设施建设(企业计算机设备的普及、内/外网的建立以及与互联网的连接等);生产制造管理系统信息化(计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM等)。

公司企业管理系统业务信息化(管理信息系统MIS、决策支持系统DSS、企业资源计划管理ERP、CRM客户管理系统、供应链管理SCM、知识管理KM等);企业信息资源开发利用(企业内外部信息资源利用,企业信息化人才培养,企业信息化标准、规范和规章制度建立);企业信息资源建设(包括信息技术资源开发、信息内容资源开发等)。

2、企业信息开放与保护

信息公开有两层含义,即信息公开和信息共享。信息披露包括向上级监管机构信息披露、向上级监管部门信息披露、向上下游企业信息披露、向上下游企业信息披露、向消费者信息披露、向投资者信息披露等。按照一定的使用权限在内部部门、员工和合作伙伴之间共享。企业信息保护的手段有很多,如专利保护、商标保护、知识产权保护、合同保护、公平竞争保护等。

3、企业信息化开发利用

从信息资源的类型出发,企业信息资源可分为记录信息资源、物理信息资源和智力信息资源。智力信息资源是储存在人脑中的一种信息、知识和经验,这种信息需要人们不断地开发和利用。企业信息开发利用的内容包括市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、财务信息和法律信息等。

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