哪种SRM系统更容易使用?国内SRM系统厂商推荐
  • 更新时间:2024-11-26 17:38:15
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端的系统,用于改善整车厂与其供应链上游供应商之间的关系。通过信息化手段控制和优化双方之间的信息流、物流、资金流,降低主机厂的采购成本和服务成本,增加客户的价值,提高公司的利润率。

产品特点

1. 供应商采购管理

供应商档案管理:记录供应商的相关信息,包括供应商代码、名称、地址、联系方式、资质文件等,并可与ERP等其他信息系统集成,实现供应商信息共享。

供应商注册管理:提供开放的供应商数据注册功能,任何企业都可以通过系统完成数据注册和自动认证,帮助主机厂完成潜在供应商的搜索和储备。

供应商代码管理:根据供应商代码制定规则,实现系统自动代码认证、业务转移、信息变更等审批服务,为新供应商自动生成新代码,对现有代码供应商实现系统自动根据相似度进行匹配和验证供应商信息率,提供建议代码,自动关联具体业务模块,实现全流程系统业务自动化处理。

2、招投标管理

系统提供从招标文件发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一整套招标管理业务流程,有效实现采购商利益最大化,规避招标风险,实现灵活的招投标管控。

3、合同管理

可根据标准合同模板进行定制开发,实现标准化合同管理。新的合同模板自动归档到合同模板库中。

提供合同模板批量导入和报价下载。

通过合同的规范化管理,实现合同价与结算价的对比分析,以及不同批次采购明细的对比分析,方便主机厂了解零部件和结算价的差异。成分。

4、采购管理

预测计划发布:向相关企业或供应商发布整车厂的生产计划或月度、十日、周、日采购计划,指导生产备货。

采购计划反馈:供应商通过系统对采购计划提出意见和建议,主机厂做出相应反馈,修改或调整计划,增加采购计划的准确性。

采购订单拆分打印和跟踪:供应商可以根据交货批次和装车能力将采购订单拆分为多批交货单,并支持多种拆分方式和在线打印。 OEM可以跟踪供应商采购订单的状态,例如打印和运输状态。

VMI计划制定:供应商可以自主制定发货计划,通过模板定制发货明细,系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均使用量等参数自动计算形成采购订单,指导供应商户发货。

技术数据管理:主机厂在系统中向供应商发送各类图纸等技术数据,由供应商完成技术数据的下载和打印。同时,OEM可以进行安全设置和日志监控,例如下载时间、打印时间和水印等。

5、库存管理

主机厂库存管理:对于采用网上结算的供应商,提供备件库存查询,方便及时安排生产和物流。

供应商工厂库存管理:主机厂可以维护和查询供应商库存,同时根据库存制定生产计划,合理安排采购计划。

物料对账:根据主机厂的结算方式(如仓储结算或网上结算等),系统自动计算出应结算的物料信息,提高主机厂与供应商之间的对账效率。

6、质量管理

采购、生产、售后供应商零部件质量信息统一管理。一方面可以满足OEM用户和供应商用户的查询和统计。另一方面,它可以将质量信息与供应商绩效评估模块关联起来。通过系统对供应商的自动评估提供数据支持。

7、财务管理

模拟开票:将工厂内未开票的结算单发放给供应商。供应商可以根据实际业务情况模拟结算单据的组合。系统根据开票规则自动计算模拟发票,支持OEM用户通过系统完成模拟发票。在线审核确认,帮助供应商降低错票概率。

发票提取及认证:系统可将主机厂认可的模拟发票通过接口程序与供应商制造商的财务系统集成,直接完成正式发票的开具,并将加密电子发票数据导入国税财务认证软件通过接口程序进行电子数据认证,实现发票开具和认证一体化处理。

在线对账:供应商和主机厂通过手动上传或接口将各自财务系统的财务明细上传到SRM系统。系统根据对账规则自动核对、人工校对,自动生成差异分析报告,提高对账效率和准确性。

索赔管理:整车厂以公告的形式向供应商发出索赔通知。供应商确认索赔信息后,SRM系统自动生成会计凭证,并将凭证信息整合到主机厂的财务系统中。

9. 供应商绩效管理

在SRM系统中,完成了KPI指标的分类管理和指标库的管理,实现了指标的自定义配置与业务模块的关联,实现了自动考核与手动考核的数据关联。对供应商进行科学的评价和控制,从绩效评价中找出供应商的优势和劣势。

10. 供应商门户管理

问卷管理:提供问卷准备、设置、填写、统计分析等功能,通过该功能协助整车厂进行管理,提高管理水平;

消息通知管理:通过SRM系统,可以向供应商发送正式文件,并提供消息通知的反馈,增强双方的沟通和事件处理速度;

在线沟通:提供开放的沟通环境,方便供应商与供应商、整车厂之间的沟通;

短信管理:集成短信发布系统,可与业务功能模块关联,提高信息处理速度;

任务管理:企业可以通过系统向供应商下达专项任务,并实时监控和跟踪任务状态;

常用数据管理:以模板的形式管理供应商或企业的常用数据,并提供下载和使用;

采购目录管理:管理企业战略采购大纲,供应商可查询目录信息并做好战略准备;

统计分析:通过图形分析插件从多维度、多层次对供应商管理系统、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息进行图形化和表格化展示并提供决策支持管理。

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