费用管理系统应具备哪些功能？-系统软件定制公司

费用管理系统为您提供强大的功能来上传您遇到的任何业务费用，从而节省您的时间、金钱和压力。费用管理系统应该具备哪些功能？

不同货币的费用转换

您是否有经常出差到世界各地的员工？费用管理系统使他们能够添加以当地货币产生的任何费用。然后，该应用程序会自动将它们转换为您组织的基础货币。

如果您的组织向员工提供每日津贴，费用管理系统可以为您提供帮助。按地点设置每日费率，并按费用类型划分。

当您在旅行中用餐时，您可能会收到一张包含多个项目的收据，但税费可能仅适用于部分费用。费用管理系统可让您逐项列出费用，以便您可以适当地纳税。

费用使员工能够按金额（拆分费用）、天数（例如酒店费用）或自定义模块来拆分费用。

费用管理系统采用低代码技术的高级表单定制（自定义字段和页面布局）确定费用创建的外观，并通过删除不必要的字段来加快员工的流程。

管理收据不应该是乏味的。费用管理系统能够自动扫描收据、自动转发、批量导入，甚至从其他云应用程序导入，确保所有收据都无法追踪。最好的部分？收据以数字方式存储在您的帐户中，因此您永远不必担心丢失纸质副本。

跟踪业务里程是管理组织支出的重要组成部分。费用管理系统提供100% 准确的里程跟踪。

让员工费用报告变得轻而易举。费用管理系统可以创建包含您需要的所有重要详细信息的费用报告。应用现金预支、下载费用报告PDF，并通过报告类型简化报告流程。

厌倦了手动创建报告？或者您可能总是忘记添加费用并在线提交报告？通过费用报告自动化，您可以让整个流程自动运行。费用管理会自动将费用添加到报告中并为您提交。

使用费用管理系统提供的出票选项，设置差旅和机票成本审批、管理行程、处理费用以及简化差旅和费用管理流程。

使用费用管理系统管理您的采购请求，让您的订购流程轻松无忧。

如果您所在的组织遵循线性、分层审批流程进行费用报告，则可以使用费用设置默认审批。您还可以配置外出审批者和审批提醒。

每个组织的批准要求可能有所不同。如果您需要自定义、非线性或多阶段审批流程，费用管理系统可以满足您的需求。设计多个复杂的审批流程，并确保所有交易在批准之前都由适当的人员监督。

随时了解政策违规行为或可能的重复条目、运行审计跟踪报告、检测欺诈、确保以数字方式记录费用并立即备份数据。费用管理系统可确保您为报税季节做好审计准备。

根据固定金额、费用计数、里程限制等设置限制规则。费用管理系统在违反规则时选择警告或完全阻止员工提交费用报告。设置每日、每月或每年的成本限制，或设置自定义持续时间的规则。

费用创建预算并限制费用类别或费用类型的支出。警告或防止员工在超出预算时产生费用。分析实际支出与最初设定的预算，并掌握支出情况。

从历史上看，费用报告主要是手动过程。但是，借助费用管理系统令人惊叹的自动化功能，您不必再执行平凡的费用报告任务。

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