每个拥有机械和设备等固定资产的公司都需要保持这些资产的正常运行。然而，如果没有可靠的系统来管理固定资产可能会产生可怕的后果。管理不当的资产可能会丢失或损坏。幸运的是，固定资产投资管理系统可以帮助您避免意外的资产损坏或错位。

跟踪、监控和维护设备、计算机、汽车和其他实物资产都是固定资产管理的一部分。在使用固定资产投资管理系统之前，我们首先要了解什么是固定资产。

什么是固定资产？

固定资产是指公司不打算在未来购买年度内出售或以其他方式转换为货币价值的资产。它们通常与建筑物、土地或机械等基础设施有关，这意味着它们不是直接出售给客户的资产。这些资产因其功能而为公司带来长期利润。同时，它们的使用寿命有限，因为它们的实用性通常会随着磨损和使用而降低。为了在整个生命周期中充分利用这些资产，公司必须准确跟踪这些资产的价值折旧并管理预防性维护。这就是固定资产管理软件功能的亮点。

什么是固定资产投资管理系统？

由于跟踪资产的多个位置、状况和维护要求可能既困难又耗时，因此经过验证且值得信赖的解决方案可以帮助企业快速实施高效、基于串行代码的资产管理系统，使整个过程变得更加轻松处理。通过固定资产投资管理系统，用户可以轻松管理固定资产，从获取到处置的管理流程端到端可视化。它跟踪公司周围的资产流动并进行频繁的审计以验证合规性。它使用中央文档管理存储库来数字化、存储和保留资产详细信息和相关文档，从而无需物理记录。用户可以生成资产状态报告，特别是与老化和折旧相关的报告，并通过基于规则的警报接收状态更新。许多低代码开发软件供应商为各种类型和规模的企业提供固定资产投资管理系统解决方案，尽管这些系统并不总是属于帮助组织有效跟踪、管理和维护固定资产的同一类别软件。

固定资产投资管理系统的优点

如果没有可靠的方法来管理固定资产，则几乎不可能跟踪维护需求和折旧。这些任务对于确保所有资产正常运行并尽可能长时间地为公司服务至关重要。早期故障和计划外维修可能会给您的企业带来高昂的成本，因此很容易理解为什么日常维护如此重要。预计到2025 年，资产管理市场价值将超过270 亿美元。过去，采用固定资产投资管理系统的公司比大多数竞争对手获得了显着优势。如今，那些没有资产投资管理系统的人甚至不在同一个竞争环境中。借助管理建筑物和机械的综合系统，公司可以使用软件来最大限度地提高效率并充分利用其资产。组织会发现固定资产管理解决方案提供了一组强大的功能，可在各个行业中发挥作用。

提高安全性

由于核电等行业的公司面临监管机构和政府机构越来越严格的审查，因此能够提供透明的运营视图至关重要。有了固定资产投资管理系统，更容易准确地存储和跟踪数据。用户可以减少人为错误的可能性或保留记录以供将来参考，用户记录的每个操作都可以轻松记录，基于角色的访问权限确保只有授权人员才能访问敏感数据。

预算、投资回报率和成本降低

组织应始终寻找提高运营效率的方法。固定资产投资管理系统可让您确保以具有成本效益的方式维护您的资产。购买不必要的库存（也称为采购）对于许多组织来说都是一个问题：通过电子表格跟踪库存水平和材料非常繁琐且通常不准确。这些数据的可靠存储和跟踪系统非常重要。它使公司能够完全控制当前库存和潜在的采购决策。有几个功能有助于预算和管理操作。通过定义资产折旧等资产特征，用户可以预测单项资产的寿命。当资产达到其盈利寿命时发出警告，允许您更换或报废它，这可以为您节省资金。

高效准确的报告

报告等商业智能功能为公司提供有关每项资产运作情况的实时数据。它测量性能和平均停机时间以评估资产生命周期。这些信息允许用户根据有关单个资产的具体事实做出数据驱动的决策。固定资产投资管理系统还简化了管理流程，提高了组织的整体盈利能力，并有助于减少资产绩效监控中的人为错误。不准确的折旧计算甚至可能导致很小的错误，这最多会浪费时间和金钱。在最坏的情况下，机器等资产如果随着年龄的增长变得危险，可能会危及生命。

减少维护费用

资产管理不善会导致不必要的维护成本并缩短资产寿命。固定资产投资管理系统存储资产的基本信息。它还可以帮助您安排维护任务并生成警报。它通过识别无效项目来促进您的业务扩展。

简化审计操作

审核对于确定您的组织拥有哪些资产及其所在位置至关重要。您可以使用固定资产投资来安排审核时间范围并接收流程状态更新。它消除了日常操作中不必要的步骤，使操作更加高效、快捷。

固定资产投资管理系统的功能

FAIM 为企业带来了多种功能，使其成为希望确保自己拥有的每项资产都能得到最大利用的公司中日益流行的工具。它允许您跟踪和主动管理多个业务地点的资产，使维护经理能够从任何设备访问相关信息。由于固定资产对于日常运营和实现长期目标都至关重要，因此拥有可靠的方法来确保资产始终安全和维护是重中之重。但FAIMS 究竟如何帮助提高流程效率呢？以下是一些功能：

资产生命周期管理

资产跟踪是资产管理的一项重要功能。有了固定资产投资管理系统，整个流程变得更加简单。借助条形码技术，管理人员可以获得所有项目的实时数据，包括跟踪成本、识别潜在问题以及根据近期和长期需求及时调整维护计划。

库存管理

最好的固定资产投资管理系统还包括离开仓库的零件、工具和其他用品。借助条形码，可以在一个系统中无缝管理与其相关的所有计费。

预防性和预测性维护

预防性维护就是保持固定资产正常运行并延长其使用寿命。 FAIMS 简化了日程安排、计划跟踪和维护计划的设置。它会自动通知经理对维护工作采取的任何必要措施。报告显示，超过60% 的公司将预防性维护与减少停机时间和提高安全性联系起来。另外60% 的受访者将其与更高的生产力联系起来。这些统计数据意味着很多公司都了解提前解决任何潜在问题的重要性，因为它可以帮助减少与维护相关的费用，同时最大限度地提高每项资产的价值。

移动访问和软件集成

在业务运营中实施移动设备不再是可选的，因为它们的广泛使用和应用使其成为想要高效运营的企业的绝对要求。由于您的固定资产随时可能出现问题，因此拥有所有这些资产的实时数据并能够随时从任何设备访问数据至关重要。因此，移动访问FAIMS 可能是一项很有价值的功能。这就是为什么大多数领先供应商都提供移动访问，并不断努力使软件能够从所有设备轻松、无缝地访问。

工单管理

工作订单管理有助于集中工作请求并为整个维护团队提供可见性。固定资产投资管理系统还有助于提高劳动效率并显着缩短响应时间。设施经理可以使用工单管理来确定哪个工程师在地理位置上最接近新工作并将其分配给该人员。

分析和报告

固定资产投资管理提供组织中维护活动的完整概述。它跟踪各种KPI 以衡量资产绩效并发现任何重大问题的根本原因。它们还清楚地记录与零件、资产、任务、人工和维修相关的维护成本。这些多样化的数据使固定资产管理软件能够准备有关设施和资产整体健康状况的综合报告。分析和见解为设施经理提供及时的线索，以识别和纠正资产相关问题。

选择合适的固定资产投资管理系统

虽然固定资产系统显然是有益的，但您的公司需要它吗？答案是肯定的，如果您有多个需要监控的固定资产。确定FAIMS 是否对您的公司有用的最简单方法是考虑几个关键因素：首先，如果您的公司有多个需要监控和维护的固定资产，则表明FAIMS 可能有用的一个重要指标。由于该软件带来了很多好处，并使整个过程更容易访问，因此绝对值得投资。然而，即使您目前的固定资产数量有限，您的公司也可能计划在来年增加新资产。如果是这样，开始寻找FAIMS 解决方案可能是明智之举，因为最好在需要时做好准备。

FAIMS 为各种规模和专业的组织提供了许多好处。现在您已经了解了典型资产管理系统提供的功能，您可以通过将它们与您组织的独特需求相匹配来开始您的软件选择之旅。没有单一系统是行业中的最佳目标，因此将您的需求与不同产品的专业知识相匹配是确保您获得适合您的软件的最佳方法。

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