固定资产管理系统主要功能及优点-系统软件定制公司

各种规模的公司，从无收入的初创公司到快速增长的企业，都已转向固定资产管理系统。寻找更好的方式来经营您的业务。固定资产管理系统可以保持固定资产和折旧计算的完整可见性，从大量预定义的折旧计划中进行选择，或创建自定义计划以实现准确的会计和报告，独立于总账过账计划跟踪税收和报告。

什么是固定资产管理系统？

固定资产管理系统通过自动化固定资产折旧和租赁会计，使财务报告更加及时和准确。制定现有资产的全面清单，包括购置成本、使用日期、预计使用寿命等相关数据，并跟踪合同价值、条款和折扣率等租赁协议详细信息。固定资产管理系统可让您轻松管理从购置到报废的整个资产生命周期，无需电子表格和耗时的手动流程。

固定资产管理系统的主要功能

全流程管理

固定资产管理系统覆盖资产从购置到处置的整个生命周期，帮助企业维护最新记录，准确记录折旧数据，并遵循租赁会计准则自动创建新资产并进行折旧和过帐租赁费用。

资产追踪记录

固定资产管理系统可以制定准确的可折旧和不可折旧固定资产库存，并在整个资产生命周期中维护详细记录。按地区、设施、部门或其他报告部门分配和跟踪资产。将资产从一个子公司或业务部门转移到另一个子公司或业务部门，同时保留完整的历史记录，无需手动重新输入数据。

自动折旧计算

固定资产使用标准或自定义方法和计划自动计算折旧费用，并让财务团队选择应用折旧的方式和时间。例如，使用基于使用情况的方法允许您选择在季节性停机期间（即设备离线时）不折旧资产。

租赁会计记账分录

固定资产管理系统标准化租赁会计并确保符合财务报告要求。捕获关键租赁详细信息，包括开始和结束日期、总成本和折扣率，并在每个协议期限内摊销租赁费用，自动过帐租赁和利息费用的单独日记帐分录，并更新剩余租赁债务。

报告

生成满足税务和会计要求的准确财务报表，生成标准固定资产报告，或利用SuiteAnalytics 按地点、子公司或其他标准对资产数据进行切片和切块。

固定资产管理系统的优点

提高效率加快流程

通过消除电子表格、手动工作和重复数据输入来节省时间。固定资产管理系统可自动执行折旧和租赁会计，减少错误并加快结账流程。

更准确的记录

过时的信息可能导致固定资产高估和保险费多付。固定资产管理系统可以轻松维护折旧和非折旧资产的准确记录。

灵活折旧管理处置

与您的会计师或簿记员合作，使用内置FAMS 模板管理企业资产的折旧和处置，或使用用户定义的计划制定自定义折旧计划。

简化合规性

固定资产管理系统的自动化租赁付款、费用摊销和报告，以便轻松遵守租赁会计标准。出于会计目的跟踪车辆、机械、硬件和办公设备等企业资产。

综合报告全面分析

全年随时了解您企业的财务状况。在固定资产管理系统中共享信息并运行报表，随时显示账面上的固定资产及其价值，并对几乎所有运营领域的成本、折旧、租赁费用及相关数据进行详细分析。

总结

固定资产管理系统消除了复杂性并提高了财务团队的生产力；跟踪固定资产从收购到处置的整个过程，并实时编译数据以实现更准确的报告；折旧规则始终按照正确的时间表进行，并使用适当的方法对每项资产应用独特的模型；捕获租赁详细信息、摊销租赁费用并自动跟踪剩余负债；自动将折旧和租赁费用过账到总账，节省时间并防止数据输入错误。

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