库存管理软件是用于跟踪库存水平、订单、销售和交货的软件系统。它还可以在制造业中用于创建工作订单、物料清单和其他与生产相关的文档。公司使用库存管理软件（一种组织库存数据的工具）来避免产品库存过剩和断货。在本文中，我们将了解为什么您的企业需要功能齐全的库存管理解决方案，以及您需要寻找的重要功能。

什么是库存管理？

库存管理是采购、存储和销售库存（原材料（组件）和产成品（产品））的系统方法。用商业术语来说，库存管理意味着在正确的水平、正确的地点、正确的时间、以正确的成本和价格拥有正确的库存。

库存管理可能是一个乏味的过程，会拖慢您的业务。具有适当功能的软件工具可以提供帮助，为所有内容添加标签以及跟踪它们的方法。无论您经营的是实体店、电子商务网站、超市还是物流公司，库存管理系统都是必不可少的。它将让您深入了解产品的各个方面，在某些情况下，还可以帮助您更好地了解客户。

什么是库存管理系统？

库存管理系统是一种工具，可让您跟踪整个企业供应链中的货物。它优化了从向供应商下订单到将订单交付给客户的整个流程，从而绘制了产品的整个旅程。

软件提供的透明度会对企业的利润产生重大影响。通过准确跟踪商品，企业可以最大限度地减少浪费、分析趋势并做出更好的投资决策。

库存管理系统的优点

如果没有库存管理系统，组织中的货物和产品流将不可避免地陷入混乱。库存管理系统使公司能够在组织控制下维护每项资产和物品的集中记录，为每件物品的位置、供应商信息、规格和总量提供单一的事实来源。由于库存通常由动产组成，因此库存管理系统对于记录当前库存水平、了解哪些物品消耗得快、哪些物品消耗得慢至关重要，从而使组织能够确定何时需要执行库存具有更高的精度。的重新排序。总体而言，完善的库存管理系统可以为公司带来诸多好处，包括：

改善现金流

更好的报告和预测功能

降低存储成本（间接费用）

降低人工成本

减少死库存

更好的组织

增强透明度

改善供应商，供应商和合作伙伴关系

库存管理系统的功能

库存管理系统应提供有效库存管理操作所需的所有功能：

条形码扫描

轻松识别和跟踪您的产品；库存管理软件与条形码扫描仪集成，可即时识别产品并贴标签。

库存优化

保持每种产品的适当库存数量，库存既不过剩也不不足。如果您正在处理需求季节性上升和下降的产品，这尤其有用。

库存通知

当库存过多或不足超过定义的阈值时接收警报和通知。这可以帮助您下订单或提供促销折扣以清理多余的库存。

生成报告

查看销售历史记录作为最受欢迎的产品列表。此功能还允许您管理库存中未按预期销售的商品，例如，通过提供折扣来管理它们。

多位置管理

管理多个仓库和销售点。所有地点都可以集成到一个库存管理系统中。

库存退货处理

通过自动化整个流程来减少退货时间，从而更有效地管理退货。

物料分组

对库存进行分类，确保您始终了解构成产品库存的组件的数量和规格，并根据需要管理其重新订购计划。

采购订单记录

创建采购订单记录的单一视图。您可以轻松确定哪些产品是长期和季节性需求的，并准备好满足客户的需求。

寻找合适的库存管理系统

如果您想购买适合您业务需求的库存管理软件，您可以访问Whitecode 库存管理系统相关信息。通过推来客库存管理系统，轻松管理商品库存、出入库统计和记录、流程化和标准化管理，合理分配角色职责和部门权限，帮助采购部门遵循生产计划。对于刚刚起步的企业来说，这可能是一个完美的起点，找到最适合您的选项，并开始更聪明地工作。

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